Bientôt la 4ème Conférence Régionale des Populations Clés (KP) en Afrique de l’ouest et centrale

BANDE ANNONCE

4ème CONFERENCE REGIONALE DES POPULATIONS CLES (KP) EN AFRIQUE DE L’OUEST ET CENTRALE

 

DATE DE LA CONFERENCE

La 4ème Conférence des populations clés aura lieu à Lomé les 28 et 29 Novembre 2018.

 

LIEU DE LA REUNION

L’hôtel retenu pour la réunion est l’Hôtel 2 Février, situé dans le quartier administratif en plein cœur de Lomé. Tél : +228 22 23 86 00.

 

INSCRIPTION

Les inscriptions se font en ligne avec le lien : www.4thkpmeeting.org jusqu’au 15 novembre 2018.

 

HEBERGEMENT ET RESERVATION D’HÔTEL

Sept (07) hôtels ont été proposés à l’inscription pour les délégués.

Des tarifs préférentiels ont été négociés auprès de ces hôtels pour les participants à la conférence :

  • Hôtel 2 Février                                  96.000 Fcfa (lieu de la conférence)
  • Hôtel Sarakawa                                65.000 Fcfa vue sur mer / 55.000 Fcfa vue sur ville
  • Hôtel Sancta Maria                          85.000 Fcfa
  • Hôtel Onomo                                    58.000 Fcfa
  • Hôtel le Pelican                                37.000 Fcfa
  • Hôtel Lebénin (ex Ibis)                    43.000 Fcfa vue sur mer / 40.000 Fcfa vue sur ville
  • Hôtel Saint Mannick                        21.000 Fcfa

Pour bénéficier de ces tarifs, il est recommandé à tous de faire la réservation soit directement sur le site de l’hôtel, en envoyant un mail ou en appelant directement l’hôtel.

Il est fortement déconseillé de passer par une agence spécialisée.

Le comité d’organisation de la conférence peut également procéder à la réservation si vous en exprimez le besoin.

Pour une meilleure coordination à votre arrivée, veuillez bien vouloir préciser en faisant la réservation si vous souhaitez utiliser le service transport offert par l’Hôtel.

 

DISPOSITIONS A L’AEROPORT INTERNATIONAL GNASSINGBE EYADEMA

Carnet de vaccination

A l’arrivée, avant d’effectuer les formalités d’entrée dans le pays, il est demandé aux passagers le Carnet Jaune de vaccination. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et devrait être valide. A défaut la vaccination obligatoire est faite contre paiement d’un montant de 5000F.

Visa

Généralement, les arrivants sont reçus en rang. Un couloir est réservé aux nationaux, un autre aux ressortissants de la CEDEAO (Afrique de l’Ouest) et un troisième aux ressortissants d’autres pays. Vous devez suivre le rang approprié, sauf indication contraire d’un responsable de l’immigration.

Les ressortissants des pays de l’Afrique de l’Ouest n’ont pas besoin de visa pour rentrer au Togo.

Par contre pour les ressortissants des autres pays qui en ont besoin, les frais de visa varient de 10.000f à 25.000 fcfa en fonction de la nationalité du passeport du voyageur et le visa peut se prendre à l’arrivée. Pour cela se munir de la réservation d’hôtel et de la lettre d’invitation à la réunion.

Pour les participants ayant un passeport diplomatique, un visa de courtoisie non payant leur sera délivré.

Récupération des bagages

A la fin de ces formalités, suivre les indications pour aller à la salle des bagages, pour le retrait de vos bagages. Suivez les panneaux de signalisation orientant les usagers vers la sortie du hall d’arrivée. Ils vous mèneront au service de la douane (les préposés à la douane peuvent, à cette occasion, effectuer un contrôle aléatoire).

Accueil

A la sortie du hall arrivée, les hôtesses de la Conférence seront présentes pour vous accueillir et vous diriger vers les navettes des différents hôtels.

 

TRANSFERT SUR LES HÔTELS

Le transport des participants, de l’aéroport vers l’Hôtel et vice versa est assuré par les navettes des hôtels retenus pour la réunion. Le dispositif d’accueil avec les hôtesses sera mis en place avec un membre du comité d’organisation. Bien vouloir vous présenter à l’hôtesse arborant la pancarte sur laquelle il est marqué 4ème Conférence Populations Clés / 4th KP Meeting.

Les personnes ne souhaitant pas utiliser le moyen de transport offert par l’Hôtel peuvent prendre un taxi, qui les déposera à leur hôtel. Le tarif du taxi de l’aéroport vers les hôtels retenus pour cette conférence est en général de 5,000 Fcfa.

 

TRANSFERT DES HÔTELS DE RESIDENCE AU LIEU DE LA CONFERENCE

Une navette sera disponible pendant les deux jours pour amener les délégués à l’Hôtel Siège de la Conférence et les ramener à leur lieu de résidence à la fin des activités de la journée.

Les participants qui voudraient en bénéficier sont priés de s’inscrire sur la liste des navettes pour la conférence. 

L’heure de départ est fixée à 7H30 à partir de l’hôtel de résidence.

 

ECHANGE DE DEVISES

En général, le dollar et l’Euro sont acceptés dans presque tous les hôtels au Togo. Par ailleurs, certains hôtels, à l’instar de l’hôtel 2 Février, Sarakawa , Onomo , Pelican , Sancta Maria, Lébenin, acceptent des cartes de crédit telles qu’Amex et Visa. Tous les hôtels acceptent également les paiements en espèces. Nous vous recommandons de changer des devises au Forex Bureau, le bureau de change de l’aéroport ou celui de l’Hôtel. Le taux de change courant est d’un euro contre 656 FCFA environ et le taux du dollar est variable selon le cours du jour. 

 

CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES ET PRESCRIPTIONS VESTIMENTAIRES POUR LE MOIS DE NOVEMBRE

En novembre, Lomé bénéficiera d’un bon ensoleillement d’environ 8 heures par jour avec un nombre de jours de pluie estimé pour ce mois à 3.  Les températures moyennes sont comprises entre 25°C et 32°C mais sachez que selon les années elles peuvent descendre à 21°C et monter jusqu’à 35°C.

Nous recommandons le port de vêtements légers en soirée, la salle de conférence sera dotée d’air conditionné.

 

SOINS DE SANTÉ ET ASSURANCE

Chaque voyageur doit être régulièrement vacciné. L’État du Togo exige de tous les voyageurs, excepté les enfants en bas âge, qu’ils présentent des documents attestant de leur vaccination contre la fièvre jaune.

Presque partout au Togo, l’on est exposé au paludisme. Le pays abrite, entre autres souches du paludisme, une souche résistante à la chloroquine. Veuillez informer votre médecin ou l’établissement hospitalier qui vous suit de votre voyage au Togo, afin qu’ils vous prescrivent une prévention antipaludique appropriée. Des conseils sur comment éviter le paludisme vous seront également utiles.

Il est recommandé aux voyageurs de souscrire à une police d’assurance maladie valide à l’étranger et couvrant les frais d’évacuation.

 

CLIMAT SÉCURITAIRE ET EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ

En règle générale, les Togolais sont très accueillants.

Les visiteurs peuvent parcourir de fond en comble le Togo, en toute sécurité. Le Togo compte parmi les pays africains les plus stables sur le plan politique. Néanmoins, la pauvreté est réelle ; vous pourrez ainsi rencontrer de nombreux marchands ambulants et mendiants. Cela dit, des mesures de précaution élémentaires, vous mettront à l’abri de toute situation fâcheuse.

Certes, Lomé est l’une des plus grandes métropoles d’Afrique de l’Ouest, néanmoins, vous devez vous méfier des voleurs à la tire et autres petits voleurs, dans des lieux bondés de monde comme les arrêts bus ou les marchés. Les promenades solitaires sur la plage ne sont pas très recommandées au cours des après-midi et sont strictement interdites la nuit.

 

CARTE SIM ET INTERNET

L’Accès à l’Internet est gratuit sur le site de la conférence.

La téléphonie mobile est offerte par deux opérateurs de télécom : TOGOCEL et MOOV. L’opérateur de téléphonie mobile TOGOCEL dispose d’un point de vente dans le hall de l’hôtel de Lundi à Samedi de 08H00 à 19H00. Vous pouvez vous procurer une carte SIM à environ 1,000 F CFA. Les recharges de crédit de communication sont disponibles de 450F à 45000 F.

 

INFORMATIONS SUR LE LIEU DE LA CONFERENCE

SALLES DE CONFERENCE

La conférence aura lieu essentiellement dans la salle Fazao de l’hôtel 2 Février. Une seconde salle, la salle Kéran a été réquisitionnée pour certains travaux de groupe.

 

LANGUES OFFICIELLES DE LA CONFERENCE

Les travaux de la conférence se dérouleront en anglais et en français. Un service de traduction simultanée sera disponible.

 

ACCES AUX SALLES

Veuillez-vous rapprocher du bureau d’informations du KP Meeting dans le hall de l’hôtel à votre arrivée pour recevoir votre badge et le kit de conférence. Pour ceux qui arriveraient en retard, les inscriptions se feront dans le hall d’arrivée de l’Hôtel 2 Février le mardi 27 Novembre 2018 de 08H30 à 20H00 et se poursuivront à l’entrée de la salle Fazao le mercredi 28 novembre 2018 de 07H30 à 17H00.

Le badge nominatif donne accès au site de la conférence et, pour des raisons de sécurité, doit être affiché à tout moment pour accéder au lieu de la conférence et aux salles de réunion. Toute perte d’un badge de conférence doit immédiatement être signalée au bureau d’informations du KP Meeting.

 

PAUSE-CAFÉ

Conformément à l’agenda de la conférence, des pause-café sont prévues les 28 et 29 Novembre 2018.

 

DÉJEUNERS

Les déjeuners sont servis le mercredi 28 novembre et le jeudi 29 novembre 2018 au restaurant Namiélé de l’Hôtel 2 Février qui se trouve au 1er étage.

 

DÎNER

Les dîners ne sont pas pris en charge. Un cocktail dînatoire est offert à tous les participants le mercredi 28 Novembre 2018 au bord de la piscine de l’hôtel 2 Février.

 

ASSISTANCE MÉDICALE

Une unité médicale est disponible sur le site de la conférence pour les premiers secours et les urgences. De plus amples informations seront disponibles au bureau d’information de FHI 360.

 

SECURITE POUR LES VOYAGEURS LGBT

Ce document est adapté de « FHI 360 Sûreté et sécurité pour les voyageurs LGBT » 

Pré-départ

Profitez des différentes ressources que vous pouvez explorer indépendamment :

  • Les guides de voyage LGBT peuvent donner des conseils pays par pays
  • Les journaux ou sites Web LGBT, disponibles dans certains pays, donnent un aperçu des attitudes locales
  • Les collègues qui vivent dans un pays peuvent donner un aperçu des normes culturelles et des attitudes locales
  • Le site web du département d’État des États-Unis au niveau de la section

« Circonstances particulières » du Guide spécifique à chaque pays.

 Information

  • Veillez toujours à rendre confidentiels et/ou limiter l’audience de vos comptes de médias sociaux lors de vos voyages.

À l’arrivée

  • Obtenir un briefing de sécurité. Chaque bureau de pays de FHI360 a un point focal de sécurité (SFP) désigné qui devrait être en mesure de fournir des informations sur les normes culturelles, le statut juridique des LGBT, les risques potentiels et les zones / situations à éviter. (VEUILLEZ NOTER QU’UN BRIEFING SUR LA SÉCURITÉ SE PRODUIRA AU COURS DU PREMIER JOUR DE LA CONFERENCE)
  • Faites preuve de discrétion dans les lieux publics. En tant qu’étranger, il est probable que vous vous démarquiez déjà de la population locale. Évitez les démonstrations d’affection en public et les autres activités susceptibles d’attirer davantage l’attention.
  •  Rester en éveil par rapport à votre environnement immédiat, en particulier la nuit, et éviter les environnements potentiellement dangereux. Soyez attentif aux attitudes culturelles et déplacez-vous en groupe lorsque cela est possible.

NB : Signalez tout incident au point focal sécurité de de la réunion (contact ci-dessous).

À votre retour

Mettez à jour kpmeeting@fhi360.org avec toutes les bonnes pratiques ou défis rencontrés. Ces informations resteront confidentielles et contribueront à améliorer les informations partagées avec les voyageurs à l’avenir.

Signalez tout harcèlement à kpmeeting@fhi360.org afin que ces faits puissent être suivis et puissent nous aider à améliorer nos conseils et guides pratiques.

 

NUMÉROS UTILES SUR PLACE

117   Police Secours

118   Sapeurs-Pompiers

172   Gendarmerie

QUELQUES RESTAURANTS

Maquis LA GRACE DE DIEU CHEZ BROVI

29, Av. Nicolas Grunitzky, à 100m de la Mairie Centrale

face à la Direction de ORABANK

Nyékonakpoé

Tel : (+228) 22 20 19 15  Gsm : (+228) 90 05 50 82

Restaurant FIFTY FIFTY

Boulevard du 13 Janvier, en face de UTB

Tel : (+228) 22 5052 02

MAQUIS CHIC CHEZ FLO

Ave Nicolas Grunitsky, Lome

Tél: (+228) 92 48 10 75

Restaurant LOME LA BELLE

Boulevard du 13 Janvier, en face de UTB

Tél : (+228) 22 22 88 23

Restaurant BELLA LUNA

Bd de la République, près de l’Ambassade d’Allemagne Kodjoviakopé 

Tel : (+228) 22 21 74 48.

Restaurant VIVI ROYALE

41, Rue des Moussons, 2ème rue en face de la Mairie Centrale
Quartier Administratif

Tél: (+228) 22 22 20 27

Restaurant BELLE EPOQUE
Kodjoviakope, derrière l’Ambassade d’Allemagne

Tel: (+228) 22 20 22 40

Restaurant BARAKOUDA

Bd de la République, près de l’Ambassade d’Allemagne, Kodjoviakopé 

Tél: (+228)  90 04 08 60

 

CONTACT POINT FOCAUX

E mail : www.4thkpmeeting.org

Sécurité : (+228) 70 20 67 96

Affaires Administratives : (+228) 90 14 54 31

Comité d’Organisation : (+228) 90 01 12 02

Agence de communication : (+228) 90 10 39 01 / 99 49 21 49

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Pour marque-pages : permalien.

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